Leistungen
Zwei Wege der Zusammenarbeit
Im Projekt bringe ich KI im Office of Finance zur Wirkung, von der Standortbestimmung bis zur Begleitung. Im Mentoring bin ich Ihr fortlaufender, vertraulicher Kopf für die KI-Agenda. Beide unabhängig und herstellerneutral.
Das Projekt
Von der Standortbestimmung zur Wirkung
In vier Schritten, vom ersten Befund bis zur messbaren Steuerung. Der Einstieg ist ein Erstphasen-Paket zum Festpreis, mit Geld-zurück-Versprechen.
Das Mentoring
Ein KI-Mentor an Ihrer Seite
Fortlaufend, eins zu eins, vertraulich. Für CFOs und Inhaber, ebenso für Verwaltungsräte und Beiräte bei Entscheidungen zu Finanzen und KI.
Das Projekt
Mein Vorgehen folgt vier Schritten.
Erstens, die Standortbestimmung. Ich schaue, wohin das Geld fliesst, wo Projekte stecken bleiben und wo IT und Fachbereich aneinander vorbeireden. Bevor wir über Lösungen reden, spiegle ich Ihnen Ihr Problem präzise zurück.
Zweitens, das Zielbild. Mit CFO und Inhaber lege ich fest, was Technologie und KI im Office of Finance konkret leisten sollen, und zwar in der Sprache des Geschäfts.
Drittens, die Roadmap. Hier liefere ich die fehlende Klammer: welche Vorhaben in welcher Reihenfolge, klar priorisiert, und was bewusst liegen bleibt. Heraus kommt eine quantifizierte Roadmap, die Sie dem Inhaber oder dem Beirat vorlegen können.
Viertens, die Begleitung zur Wirkung. Ich bleibe dabei, bis aus dem Plan messbarer Nutzen wird, und halte die Abstimmung zwischen den Lagern stabil.
Der Einstieg ist ein Erstphasen-Paket aus Standortbestimmung, Zielbild und Roadmap, zum Festpreis, vorab vereinbart, mit Geld-zurück-Versprechen. Sehen Sie danach keine klare Diagnose und keine brauchbare Roadmap, zahlen Sie nicht. Auf Wunsch schliesst die Umsetzungsbegleitung an, in Phasen mit festen Überprüfungspunkten.
Wie ein Uhrwerk läuft KI erst, wenn die Teile ineinandergreifen.
Aus meiner Praxis
Wo KI im Office of Finance wirkt
In meinen Mandaten begegnen mir dieselben Felder immer wieder. Die Landkarte unten zeigt, wo KI im Office of Finance wirklich etwas bewegt und was sie dafür braucht. Welche zwei, drei Felder bei Ihnen den grössten Unterschied machen, finden wir gemeinsam in der Standortbestimmung, dem ersten Schritt der Methode oben.
Diese Wirkung hängt selten an der Technik. Sie hängt an drei Dingen: einer sauberen Datenbasis, einer belastbaren Governance und der Klammer, die Office of Finance und IT zusammenhält. Wo diese Voraussetzungen fehlen, bleibt auch die beste Software folgenlos.
Planung und Analyse
KI beantwortet Fragen zu Finanz- und Operativdaten in natürlicher Sprache, erstellt Prognosen und Szenarien und erklärt Abweichungen bis auf die Ursache. Das verkürzt die Aufbereitung und schärft die Entscheidungsgrundlage. Voraussetzung ist eine integrierte, bereinigte Datenbasis und eine menschliche Prüfung, bevor eine Zahl ins Gremium geht.
Abschluss und Rechnungswesen
KI stimmt Konten ab, kategorisiert Buchungen und liefert erste Entwürfe für Berichtskommentare. Der Abschluss wird schneller und besser nachvollziehbar. Das gelingt dort am besten, wo die Prozesse standardisiert und auditierbar sind.
Transaktionale Prozesse, Procure to Pay und Order to Cash
Eingehende Rechnungen laufen weitgehend ohne manuellen Eingriff durch, im Forderungsmanagement erkennt KI Zahlungsmuster und Ausnahmen früh. Das senkt Bearbeitungskosten und verbessert die Working-Capital-Wirkung, in Deutschland zusätzlich getrieben durch die E-Rechnungspflicht. Klare Verantwortlichkeiten und Kontrollen sind Pflicht, denn Fehler im Zahlprozess sind teuer.
Treasury
KI bündelt Daten aus mehreren Systemen, prognostiziert den Cashflow und überwacht die Working-Capital-Kette laufend. Das senkt Finanzierungskosten und macht Liquidität früher sichtbar. Der Nutzen steht und fällt mit der Anbindung an Bank-, Kreditoren- und Debitorendaten.
Steuern
KI macht Steuerdaten über natürliche Sprache zugänglich und entwirft Memos mit Quellen. Das spart Suchzeit und vereinheitlicht Dokumente. Wegen der sensiblen Daten gehören Zugriffssteuerung und fachliche Prüfung zwingend dazu.
Audit, Risiko und Compliance
KI prüft Transaktionen laufend statt nur zum Stichtag und erkennt Anomalien früh. Risiken werden eher sichtbar, der Prüfaufwand sinkt. Damit das trägt, braucht es definierte Risikoindikatoren und einen klaren Governance-Rahmen.
Investor Relations
KI entwirft konsistente Kommunikation in Stil und Tonalität des Unternehmens, von der Präsentation bis zur Pflichtmeldung. Das spart Schreibarbeit und hält die Botschaft einheitlich. Bei kapitalmarktrelevanten Aussagen bleibt die menschliche Freigabe zwingend.
Wissen und operative Assistenz
KI durchsucht internes Finanzwissen, fasst zusammen und beantwortet Fragen in natürlicher Sprache. Das ist oft der risikoärmste Einstieg, weil keine sensiblen Zahlen offengelegt werden müssen. Voraussetzung ist eine gepflegte Dokumentenbasis und Kontrolle über die Quellen.
Die Reihenfolge entscheidet
Über alle Felder zeigt sich dasselbe Muster. KI kann viel, doch der Wert entsteht erst mit Daten, Governance und der Klammer zwischen Fachbereich und IT. Deshalb gilt die Reihenfolge: zuerst die Frage, was Sie steuern wollen, dann die Daten, dann die Software.
Statt vieler Experimente lohnen sich zwei bis drei Anwendungsfälle mit der grössten Wirkung. Welche das in Ihrem Haus sind, klärt die Standortbestimmung.